個人情報保護

1.個人情報保護に対する基本方針
2.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

 

個人情報保護基本方針

制定 2004年 4月 1日
改定 2011年 4月 1日
株式会社 日本ビューシステム
代表取締役社長 西原修一

 株式会社日本ビューシステム(以下当社)は、個人情報保護法を全社員が遵守し個人の権利利益を保護するために 個人情報を適切に取り扱うことは、当社の社会的責務と考えます。 この目的を達成するために以下の基本方針を定め、日々の業務を通して個人情報保護に努めて参ります。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

 個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。 また、同意を得た利用目的に従って個人情報を取扱い、法的な要請等によらない限り、 本人の事前承諾なく第三者に開示、提供することはありません。当社のシステム開発などの受託業務において、 受託先からお預かりする個人情報を含むデータは受託契約の範囲内でのみ利用し、目的外利用はいたしません。 また、雇用などにおいて取扱う個人情報は特定された利用目的に限定し目的外利用は行いません。 そのために厳正な管理者の下で保管管理いたします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に準拠して策定いたします。 また策定した社内規定などを全ての従業者に周知徹底します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。

 個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し、常に細心の注意をはらうとともに、防止するための合理的な措置を講じます。 また、万一、当該事象の発生に対しては速やかな是正処置を実施します。

4. 個人情報に関する苦情及び相談に対応します。

 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを誠実に実践し、 維持し、継続的な改善に努めます。

 

当社個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社 日本ビューシステム
個人情報相談窓口
〒541-0041 大阪市中央区北浜1-1-10
電話 06-6229-2351
受付時間 平日 10:00~17:00

 

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社 日本ビューシステム

 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。) に基づき、以下の事項を「公表」いたします。 (「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、 「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)本人から直接書面により個人情報を取得する場合及びそれ以外の方法で個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)

 当社において直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、書面、Webサイト画面もしくは口頭等の方法で、 その都度利用目的を明示させて頂きます(法18条2項)。それ以外の方法で取得する場合は、 次の利用目的の範囲内で取扱います(法18条1項)。ただし、以下の(2)の場合は除きます(法23条4項)。

個人情報の種類 利用目的
当社への採用応募にともない提出された情報 採用選考及び選考結果の連絡のため
当社の従業者情報 人事管理及び労務管理
当社の退職者情報 人事管理及び労務管理
当社の契約社員情報 人事管理及び労務管理
当社の委託先技術者情報 業務管理
個人情報に関するお問合せされた方の個人情報 当該お問合せ事項の確認及び回答のため
 
 (2)委託された「個人情報」の利用目的(法18条1項、法23条4項1号)

 顧客のシステム開発受託に伴い委託された個人情報は、委託契約(システムの検証等)の範囲内で取扱います。

(3)合併、分社、事業承継による取得(法23条4項2号)

 当社には「合併、分社、事業承継」によって取得した個人情報はありません。

(4)「共同利用」に関する事項(法23条4項5号、法23条5項)

 当社では現在個人情報の共同利用は一切行っておりません。 また、共同利用を始める場合には、書面等による方法でご本人から同意をいただくものとします。

 

2. 当社が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

(1)個人情報取扱事業者、個人情報保護管理者の名称

  事業者:株式会社 日本ビューシステム
  個人情報保護管理者 : 守家 誠

(2)取得する個人データの項目
  1. 当社への採用応募にともない提出された情報
  2. 当社の従業者情報
  3. 当社の退職者情報
  4. 当社の契約社員情報
  5. 当社の委託先技術者情報
  6. 個人情報に関するお問合せされた方の個人情報
(3)保有個人データの利用目的
  1. 採用選考及び選考結果の連絡のため
  2. 人事管理及び労務管理
  3. 業務管理
  4. 個人情報に関するお問合せ事項の確認及び回答のため

 

3. 個人情報の「第三者提供」について(法23条3項、3項)

 当社において取得した個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意をえることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 人事・労務管理の手続きに必要な業務を委託先に業務委託を行う場合。

 

4. 「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項(法29条)

 当社では開示対象個人情報に関して本人の権利を尊重し、開示・変更等・利用停止等を求められたときは、 申請者本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

●開示等の求めの対象となる個人情報
 当社が開示の対象としている「開示対象個人情報」及びその項目は以下の通りです。

  1. 当社への採用を希望された方の情報は、応募のためにお預かりした情報
  2. 当社に就業中の従業者に関する情報は、査定などの評価情報を除く労務管理情報
  3. 過去において当社の従業者であった方の情報は、査定などの評価情報を除く退職時点の労務管理情報、 但し、関係法令の保存期限の経過している情報はその限りでない。

 

●開示等の求めに応じる手続きの詳細については、下記問合せ窓口までお申し出下さい。
  【開示等の求めの申出先】
  個人情報相談窓口
  〒541-0041
  大阪府大阪市中央区北浜1-1-10
  北浜小林ビル
  株式会社 日本ビューシステム
  ℡ 06-6229-2351

 

5. 「苦情」の受付窓口に関する事項(法24条1項4号、施行令第5条、法31条)

(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
  個人情報相談窓口
  〒541-0041
  大阪府大阪市中央区北浜1-1-10
  北浜小林ビル
  株式会社 日本ビューシステム 
  ℡ 06-6229-2351   受付時間 平日10:00~17:00(土日祝は、除く) 
  個人情報保護管理者:守家 誠

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

 当社の所属する認定個人情報保護団体は下記となります。
  認定個人情報保護団体名
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  ℡ 03-5860-7565、0120-700-799