会費・集金管理システム NAPPS「あつめる」(NAPPS-FE)

[ 製品の特徴主要な機能画面紹介 ]

 

会費管理システム Napps-FE「あつめる」

 

製品の特徴

会員をもれなく”あつめる”
会費管理システムは、薬剤師会や自治体などの各種団体からサークルなどの会費管理を自動化し運用するトータル・パッケージソフトウェアです。

入金や請求業務の自動化を行い会費管理業務の飛躍的な効率化を行うことが可能です。
未収データを”あつめる”

  • 会員管理業務では会員の登録・修正・削除などを行うことができます。

  • 会員別の収納先や請求書内容などの情報なども管理することが可能です。

  • 会員一覧や会員台帳の発行、会員の検索などあらゆる会員管理業務を行えます。

引落データを”あつめる”

  • 請求業務では会費費用の登録から請求書の発行までを行います。

  • 請求形態は郵送、FAXでの自動送信に対応し請求業務の効率化を行うことが可能です。

  • 請求一覧表などの帳票業務も充実しており請求業務を直接、間接にサポートします。

入金データを”あつめる”
入金管理では入金の多種多様な形態に対応し、現金の持ち込みから郵便局での自動引き落としまで対応します。

従量制などの特殊な形態にも対応可能です。

また会員毎の統計管理も行うことが可能で煩雑な入金管理業務を効率的に行うことができます。
全てを”あつめる”
全てを”あつめる”と、とっても便利になりました。
 
動作環境
OS:Windows 7,8,10
ネットワーク:FAX通信環境
その他:レーザープリンタ、FAXモデムなど

※他環境へのカスタマイズも承ります。

 

主要な機能

会員管理会員情報の登録・変更

  • 新規会員登録を行えます。

  • 退会時または所属変更時に会員情報を変更することが出来ます。

CSVファイル出力

  • 会員情報の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

  • 会員ごとにタックシールで宛名印刷を行えます。

請求管理引落請求処理

  • 一括・個別を指定して引落請求を行えます。

  • 引落請求の結果を一覧で表示することが出来ます。

振込請求処理

  • 一括・個別を指定して振込請求を行えます。

  • 振込請求の結果を一覧で表示することが出来ます。

CSVファイル出力

  • 引落請求の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

  • 振込請求の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

入金管理入金/未収台帳

  • 年度、請求/入金区分を指定し、一覧で表示することが出来ます。

入金入力

  • 年度、請求/入金区分を指定し、一覧で表示することが出来ます。

  • 指定日時で一括入金処理を行えます。

領収書発行

  • 年度、請求/入金区分を指定し、一覧で表示することが出来ます。

  • 指定の領収書フォームで印刷を行えます。

  • 会員ごとにタックシールで宛名印刷を行えます。

CSVファイル出力

  • 入金/未収台帳の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

  • 入金入力の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

  • 領収書発行の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

出金管理出金処理

  • 納入総括表(明細含む)の作成を行えます。

  • 納付/未納台帳の一覧表示を行えます。

  • 過入金/還付台帳の一覧表示を行えます。

CSVファイル出力

  • 出金処理の一覧をCSVファイルで出力することが出来ます。

帳票出力CSVファイル出力以下の内容についてCSVファイルで出力することが出来ます。

  • 入金明細

  • 納付備考情報一覧

  • 入会者一覧(月指定)

  • 退会者一覧(月指定)

  • 会員種別名簿

メンテナンスマスタ登録処理

  • 単価(名称含む)の変更を行えます。

  • お客様情報の変更を行えます。

  • 元号(和暦など)の追加・変更を行えます。

バックアップバックアップ機能

  • データベースのバックアップをとることが出来ます。

 

画面紹介

 画像クリックで拡大画面で参照できます。

Napps-FE002 会員管理

■会員管理

  • 会員登録・変更・削除を行えます。
  • 全会員の一覧表示と一覧表出力(CSV)を行えます。
  • 会員一覧表示から任意の会員を選択しラベル印刷(宛名シール)を行えます。

Napps-FE002 請求管理

■請求管理

  • 年度指定を行うことで会員ごとの請求情報を一覧表示することができます。
  • 一括・個別を指定し、引落請求、振込請求を行えます。
  • 請求一覧をCSVファイルで出力することができます。

Napps-FE002 入金管理

■入金管理

  • 年度指定を行うことで、入金/未収台帳、入金入力、領収書発行を一覧表示できます。
  • 表示した一覧をCSVファイルで出力することができます。
  • 領収書発行はタックシール印刷(宛名印刷)も行えます。

Napps-FE002 出金管理

■出金管理

  • 納入総括表、納付/未納台帳、過入金/還付台帳の一覧表示を行えます。
  • 表示した一覧をCSVファイルで出力することができます。

Napps-FE002 帳票出力

■帳票出力

  • 入金明細、納付備考情報一覧、入会者一覧月指定)、退会者一覧月指定)、会員種別名簿の一覧をCSVファイルで出力することができます。

お問い合わせ

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