会員管理システム NAPPS「まとめる」(NAPPS-MB)

[ 製品の特徴主要な機能画面紹介 ]

 

会員管理システム Napps-MB「まとめる」

 

製品の特徴

会員データを”まとめる”
会員管理のトータル・ソリューション会員管理システムはNGO・NPO法人や自治体など各種団体の会員データ管理を自動化し運用するトータル・パッケージソフトウェアです。


  • 会員情報や会員ステータスを自動集計・検索し、CSV出力することも可能です。

  • 他システムとの連動により、会員と会費データの結びつけ、会計や宛名印字、会員カード出力などにも活用できます。


各リスト化や、統計にも使え、「これから」の運営にもお役立ていただけます。
全ての情報を”まとめる”

  • 会員管理業務では会員の登録・修正・削除・検索を行うことができます。

  • 検索後CSV出力することによって、各種リスト作成が可能です。

  • 検索後のリストを名簿としての利用、ラベル印刷などにも利用可能です。

  • 「入会者一覧」「退会者一覧」で人数の増減を知ることができます。


グラフ化することによって、資料作成や予測にも役立てることができます。
会員ステータスを”まとめる”

  • 会員の付加情報を登録することによって、会員を「分類」することができます。

  • 「休会」「退会」「入会」などの基本的なステータス移動から、「未収金が続いた場合」の請求停止、請求の開始・終了を予約できるなど、各種設定を行い自動処理ができるので、複雑な会員のステータス移動にも柔軟に対応できます。


また、ステータスの分類ごとに処理を加えることができます。
参加情報を”まとめる”

  • イベント参加情報を入力することができます。

  • "まとめる"からアウトプットしたリストに参加情報を加え、”まとめる”へインプットすることが可能です。

  • 出力データをリスト化することにより、多人数の参加情報集計が簡単にでき、頻度や回数等も知ることができます。


「いつ」「どこの場所で」「どんなイベントで」といった情報を会員情報と結びつけることができ、データとしてタイムリーな情報を見ることができます。
全てを”まとめる”
全てを”まとめる”と未来の運営が見えてきます。
 
動作環境
OS:Windows 7,8,10
ネットワーク:FAX通信環境
その他:レーザープリンタ、FAXモデムなど

※他環境へのカスタマイズも承ります。

 

主要な機能

会員管理会員情報の登録・変更

  • 新規会員登録を行えます。

  • 退会時または所属変更時に会員情報の変更が出来ます。

会員履歴の参照

  • 該当会員との取引履歴を一覧表として表示を行えます。

  • 該当会員に対する請求書の発効日を一覧表として表示を行えます。

請求管理請求処理

  • 全ての会員に対して一括で請求処理を行えます。

  • 個別の会員に対して請求処理を行えます。

  • 請求書を発行した最終年月日を一覧表で表示することが出来ます。

印刷処理

  • 請求書印刷を行えます。

  • 印刷時にクラス・等級などの選択範囲を絞れます。

入金管理入金登録

  • 会員ごとの入金結果を登録することが出来ます。

  • 振込先別での入金登録を行えます。

入金照会

  • 年度単位で各月の入金状況を確認することが出来ます。

  • 入金照会の一覧表を印刷を行えます。

各入金状況

  • クラス、等級ごとの入金状況を確認することが出来ます。

  • 日計、月計、年度計で表示することが出来ます。

  • 表示された一覧表は印刷することが出来ます。

未入金管理未入金照会

  • 年度ごとに未入金の会員一覧を表示することが出来ます。

  • クラス、等級で表示選択すること出来ます。

  • 表示された一覧表は印刷することが出来ます。

請求/入金台帳管理台帳参照

  • 指定年度の請求/入金状況を一覧で表示することが出来ます。

印刷処理

  • 表示した台帳は印刷することが出来ます。

印刷機能タックシール印刷

  • 会員を一括/個別でタックシールに印刷することが出来ます。

各種項目設定項目設定処理

  • クラス、級別などの項目の設定内容を変更することが出来ます。

人事情報変更

  • お客様情報の設定変更を行えます。

バックアップバックアップ機能

  • データベースのバックアップをとることが出来ます。

 

画面紹介

 画像クリックで拡大画面で参照できます。

Napps-MB004 会員管理

■会員管理

  • 会員登録・変更を行えます。
  • 登録済み会員では、取引の履歴や請求書発効日の一覧を参照することができます。
  • 必須入力の項目を背景色「水色」としています(カスタマイズによる項目変更も可)。

Napps-MB004 請求管理

■請求管理

  • 請求処理として、一括請求・個別請求・請求削除を行えます。
  • 印刷処理として請求書・督促状を印刷できます。
  • 「ラベル印刷」を選択することで宛名シールを印刷できます。
  • 請求書・督促状の送付履歴を参照することができます。

Napps-MB004 入金管理

■入金管理

  • 会員ごとの入金を登録・変更することができます。
  • 入金照会では取引種類ごとの入金状況と合計金額を参照できます。
  • 各入金状況では振込先ごとの入金状況と合計金額を参照できます。

Napps-MB004 未入金管理

■未入金管理

  • 年度指定で未入金状況を一覧として確認できます。
  • 表示した一覧は印刷することができます。
  • ラベル印刷で表示された会員の宛名印刷を行えます。

Napps-MB004 請求/入金台帳管理

■請求/入金台帳管理

  • 年度指定で取引種類と振込先、請求・入金金額の表示を行えます。

お問い合わせ

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