会員管理システム NAPPS「まとめる」(NAPPS-MB)

［製品の特徴／主要な機能／画面紹介］

製品の特徴

会員データを”まとめる”

会員管理のトータル・ソリューション会員管理システムはNGO・NPO法人や自治体など各種団体の会員データ管理を自動化し運用するトータル・パッケージソフトウェアです。

会員情報や会員ステータスを自動集計・検索し、CSV出力することも可能です。

他システムとの連動により、会員と会費データの結びつけ、会計や宛名印字、会員カード出力などにも活用できます。

各リスト化や、統計にも使え、「これから」の運営にもお役立ていただけます。

全ての情報を”まとめる”

会員管理業務では会員の登録・修正・削除・検索を行うことができます。

検索後CSV出力することによって、各種リスト作成が可能です。

検索後のリストを名簿としての利用、ラベル印刷などにも利用可能です。

「入会者一覧」「退会者一覧」で人数の増減を知ることができます。

グラフ化することによって、資料作成や予測にも役立てることができます。

会員ステータスを”まとめる”

会員の付加情報を登録することによって、会員を「分類」することができます。

「休会」「退会」「入会」などの基本的なステータス移動から、「未収金が続いた場合」の請求停止、請求の開始・終了を予約できるなど、各種設定を行い自動処理ができるので、複雑な会員のステータス移動にも柔軟に対応できます。

また、ステータスの分類ごとに処理を加えることができます。

参加情報を”まとめる”

イベント参加情報を入力することができます。

"まとめる"からアウトプットしたリストに参加情報を加え、”まとめる”へインプットすることが可能です。

出力データをリスト化することにより、多人数の参加情報集計が簡単にでき、頻度や回数等も知ることができます。

「いつ」「どこの場所で」「どんなイベントで」といった情報を会員情報と結びつけることができ、データとしてタイムリーな情報を見ることができます。

全てを”まとめる”

全てを”まとめる”と未来の運営が見えてきます。

動作環境

OS：Windows 7，8，10
ネットワーク：FAX通信環境
その他：レーザープリンタ、FAXモデムなど

※他環境へのカスタマイズも承ります。

主要な機能

会員管理	会員情報の登録・変更	新規会員登録を行えます。退会時または所属変更時に会員情報の変更が出来ます。
会員管理	会員履歴の参照	該当会員との取引履歴を一覧表として表示を行えます。該当会員に対する請求書の発効日を一覧表として表示を行えます。
請求管理	請求処理	全ての会員に対して一括で請求処理を行えます。個別の会員に対して請求処理を行えます。請求書を発行した最終年月日を一覧表で表示することが出来ます。
請求管理	印刷処理	請求書印刷を行えます。印刷時にクラス・等級などの選択範囲を絞れます。
入金管理	入金登録	会員ごとの入金結果を登録することが出来ます。振込先別での入金登録を行えます。
	入金照会	年度単位で各月の入金状況を確認することが出来ます。入金照会の一覧表を印刷を行えます。
	各入金状況	クラス、等級ごとの入金状況を確認することが出来ます。日計、月計、年度計で表示することが出来ます。表示された一覧表は印刷することが出来ます。
未入金管理	未入金照会	年度ごとに未入金の会員一覧を表示することが出来ます。クラス、等級で表示選択すること出来ます。表示された一覧表は印刷することが出来ます。
請求／入金台帳管理	台帳参照	指定年度の請求／入金状況を一覧で表示することが出来ます。
請求／入金台帳管理	印刷処理	表示した台帳は印刷することが出来ます。
印刷機能	タックシール印刷	会員を一括／個別でタックシールに印刷することが出来ます。
各種項目設定	項目設定処理	クラス、級別などの項目の設定内容を変更することが出来ます。
各種項目設定	人事情報変更	お客様情報の設定変更を行えます。
バックアップ	バックアップ機能	データベースのバックアップをとることが出来ます。